Содержание:
Легализация подтверждает подлинность печатей и подписей должностных лиц на официальных бумагах, таких как:
- свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС;
- постановления суда;
- справки, выданные МВД;
- дипломы, аттестаты;
- нотариальные документы.
Апостиль удостоверяет подлинность документов, поэтому они могут быть признаны в зарубежных странах, являющихся участниками Гаагской конвенции. Мы проставляем апостиль как на оригиналы документов, так и на их копии.
Разберем особенности процедуры
Чтобы заказать апостиль и поставить его на нотариальную копию документа – необходимо предъявить подлинник. Выполнить такую процедуру со сканированными, а тем более сфотографированными, официальными бумагами нет возможности.
Также не подлежит апостилированию материал, где:
- отсутствуют печати;
- отсутствуют подписи должностных лиц;
- не указана дата составления бумаги;
- печать, текст стерты или размыты;
- если подлинник порван, нарушена его целостность.
Чтобы узнать, подойдет ли ваш документ для проставления апостиля на копии – отправьте его нам в электронном формате. Менеджер изучит ваш материал, при возникших сомнениях уточнит у ответственных лиц о возможности его легализации.
Свидетельства и справки, выдаваемые органами ЗАГС
Рассмотрим несколько категорий наиболее распространенных бумаг для проставления штампа апостильна документы. Это – свидетельства и справки о гражданском состоянии. В большинстве случаев штамп ставится на оригинал, но есть свои нюансы. На копии справок он ставится редко, так как справка имеет небольшой срок действия, поэтому ее оригинал редко оставляют себе. Есть ряд требований при апостилировании свидетельств:
- они должны быть нового образца;
- на них не должно быть потертостей, ошибок или незаполненных важных данных;
- печать должна быть разборчивой.
Отметим, что при данной услуге оригинал можно легализовать только в регионе его выдачи. Например, если свидетельство о рождении выдано в нашем крае, то апостиль на его оригинал можно поставить только в Краснодаре. Можно обратиться за повторным экземпляром в регионе, где вы находитесь и там же легализовать его. Третьим вариантом будет проставление апостиля на копию документа – его можно заказать в любом регионе, независимо от места выдачи. Однако стоит уточнить у запрашивающей стороны, какой вид им подойдет. Так, например, в Испанию апостиль ставят именно на копии свидетельств, а для Германии или Франции – на оригинал.
Справки о несудимости
Данные справки выдает только Министерство внутренних дел. Часто мы сталкиваемся с тем, что клиенты заказывают данную официальную бумагу через МФЦ. Это удобно и быстро. Но есть сложность. Многие забывают отметить способ получения подлинника. Он должен быть через само Министерство. Электронная справка, выданная в центре, не подойдет. Такой формат имеет юридическую силу только в России. Апостиль же ставится на оригинальную справку (на синем бланке), но не на копию. Как мы говорили выше, справки имеет небольшой срок, когда они действительны.
Документы об образовании
Еще одна популярная услуга – легализация диплом и аттестатов. Здесь применимы оба вида апостиля – на оригинальный документ и на его копию. Условия зависят от страны назначения или же непосредственно от учебного заведения, работодателя. Стоит отметить, что срок для оригинала занимает до 45 дней. Заранее спланируйте подачу оригинала. А вот с копией все проще.
В нашей компании помимо услуг по переводу мы выполняем сопутствующие процедуры:
- легализуем документы;
- заверяем копии и переводы у нотариусов;
- оформляем бумаги для долгосрочных виз;
- отправляем готовые заказы курьерскими службами и др.
Итак, апостиль на копию занимает 4-5 рабочих дней. Мы также можем ускорить данный процесс. Есть возможность срочной легализации. Приложение к диплому/аттестату об образовании – его часть, которая не действительна без него. Однако, сам диплом или аттестат и их вкладыши с оценками легализуются отдельно (если речь идет о копиях). В случае с оригиналом – оба документа сшиваются и становятся единым. Стоимость таких процедур несильно разниться.
Нотариальные бумаги
Большинство документации относится к нотариальной. Различные документы государственного образца – свидетельства, справки, судебные бумаги – на копии всех бумаг можно поставить апостиль. Для нотариальной процедуры всегда требуется оригинал. Затем копия передается в Министерство юстиции Краснодарского края для дальнейшей ее легализации. Также нотариально заверить копии можно с договоров или уставов компании, справок с работы, выписок из банка или налоговой. Важное требование – наличие необходимых печатей, штампов, подписей, дат, исходных номеров.
Услуги проставления апостиля на нотариальную копию
Очевидно, что процедура проставления штампа апостиль на копии документов трудоемкая. В ней много исключений и особенностей для каждой страны назначения. Чтобы оформление документации прошло гладко и ее приняла иностранная сторона, заказывайте услуги у проверенных компаний. Компания «Сленг» много лет занимается оформлением документации для различных целей заграницей. Мы знакомы с требованиями иностранных государств и регулярно следим за обновлениями информации.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы хотите узнать стоимость и сроки работы – позвоните нам +7 (861) 267-24-82 или напишите. Менеджер компании расскажет вам детали и порядок оформления заявки.
