Проставление апостиля
Апостиль — международный штамп, подтверждающий юридическую силу документа при предъявлении его за рубежом. Он заверяет подлинность подписи уполномоченного лица и официальной печати регистрирующего органа, выдавшего документ. Штамп «Апостиль» действует на территории стран и государств, вступивших в Гаагскую конвенцию в 1961 году. Проще говоря, если ваш документ попадает на территорию страны-участницы вышеуказанной Конвенции, то без этого штампа он будет недействителен, соответственно его не примут ни в одном государственной учреждении заграницей. Так как список из таких стран довольно большой (более 100), то данная услуга является очень востребованной и требует более детального рассмотрения. Кроме того, список стран, принимающих данную форму легализации, с каждым годом меняется и пополняется.
На какие документы требуется апостиль?
Апостиль проставляется на практически любые документы как физических, так и юридических лиц, подлежащих предъявлению за пределами Российской Федерации. Перечень документов для апостилирования сугубо индивидуален и зависит от требований принимающей страны и органа подачи документов. Апостилированию подлежат документы, которые были выданы органами государственной власти, либо оформлены в судах и нотариальных конторах.
Апостиль можно проставить как на оригинал документа, так и на его нотариально заверенную копию. Разница в процедуре достаточна велика и общих правил нет, для каждой страны существуют индивидуальные требования, поэтому лучше уточнять какой вид апостилирования предпочтительнее именно вам. Ниже приведем примеры документов, которые подлежат апостилированию:
- документы гражданского состояния, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, о заключении брака, справки о перемене имени и т.д.);
- документы об образовании (аттестаты, дипломы, сертификаты о повышении квалификации государственного образца);
- справки о наличии/отсутствии судимости, выданные в региональном управлении МВД;
- судебные акты, постановления, решения суда;
- нотариальные документы (доверенности, заявления, согласия и пр.).
Какова процедура проставления апостиля?
Процедура апостилирования зависит от вида документа. Для каждого документа существуют свои правила заверения и много тонкостей, в которых должен разбираться заявитель. В каждом регионе России органы, предоставляющую данную услугу, могут отличаться. Поэтому важно заверять документ в том крае или области, в котором он был выдан. На оригиналы документов гражданского состояния апостиль проставляется в региональных управлениях ЗАГС. Подать документ для получения услуги может как владелец документа, так и любое другое лицо, доверенность для этого не требуется.
Для подачи оригиналов документов о гражданском состоянии на апостиль необходимо учитывать следующие нюансы:
- Документ должен быть выдан в соответствующем регионе;
- Быть целым, без повреждений, надписей, исправлений и приписок;
- Печать органа выдачи должна быть отчетлива видна, а текст на ней хорошо читаться;
- Лучше, чтобы документ был нового образца и выдан в Российской Федерации (не в СССР).
Заверение апостилем документов об образовании или квалификации является одной из самых сложных и длительных процедур. Данную услугу предоставляет Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, а также его региональные или областные департаменты и отделения. Срок проставления апостиля составляет от 14 до 45 рабочих дней. Сложность данной услуги заключается в том, что заявителем услуги может быть только владелец документа об образовании, либо его уполномоченное лицо на основании нотариальной доверенности. В нашу компанию часто обращаются за данной услугой, так как владелец документа часто не может присутствовать лично при его подаче на апостиль. Мы помогаем с оформлением доверенности на нашего сотрудника независимо от того, в какой стране находится наш клиент. После чего подаем документы в государственные органы и отправляем уже апостилированные бумаги в любую точку мира.
Апостиль на справку о наличии (отсутствии) судимости достаточно распространенная услуга, так как данный документ запрашивают большинство уполномоченных зарубежных органов при оформлении временного или постоянного проживания за границей. За проставление штампа на справке отвечает Управление Министерства внутренних дел России по краю или области, где был выдан документ. Подать документ на апостиль может как владелец документа, так и любое другое лицо, доверенность для этого не требуется. Но при осуществлении данного вида апостилирования также существую некоторые сложности. Часто к нам обращаются за услугой проставления штампа апостиль на справки, выданные в отделах МФЦ или подписанные электронной подписью. К сожалению, такие документы апостилированию не подлежат, так как документ должен быть выдан только в органах МВД, содержать подпись уполномоченного лица и гербовую печать соответствующего регионального управления. Если у вас возникли сомнения по поводу выданного документа, обращайтесь к нам, мы проконсультируем вас по данному вопросу и окажем помощь не только в проставлении штампа, но и в повторном получении правильно оформленного документа.
Самым востребованным видом апостилирования является удостоверение нотариальных и судебных документов. Уполномоченным органом для данной процедуры является Министерство юстиции Российской Федерации. Особенно данная услуга актуальна для юридических лиц, так как практически на любые документы компании апостиль можно проставить только на нотариальной копии. Существует очень много тонкостей при обращении в управление Минюста, так как необходимо разбираться в подаваемых документах и правильно их оформить, чтобы в услуге не было отказано. У нас очень много постоянных клиентов в лице не только физических, но и юридических лиц, которым мы помогаем в корректном оформлении документов для иностранных государств. Также мы можем помочь в проставлении апостиля в кратчайшие сроки на любой вид бумаг, что является безусловным преимуществом в условиях форс-мажорных обстоятельств.
Как поставить апостиль за пределами страны
Увы, сложность данной процедуры как раз и заключается в том, что штамп апостиль можно проставить только на территории той страны, где был выдан документ. Если владелец документов находится за пределами Российской Федерации, необходимо отправлять оригиналы документов, подлежащих апостилированию обратно в Россию. Это правило действует и обратным образом, если, например, документ из Германии попадает на территорию нашей страны без апостиля, то его необходимо легализовать только на территории Германии. Поэтому необходимо быть очень внимательным при подготовке документов для их предъявления в других государствах и не забывать про такую важную процедуру, как апостилирование.
В каких случаях могут отказать в проставлении апостиля?
Существует много деталей при оформлении апостиля. Тот, кто ни разу не сталкивался с данной услугой, может совершить ряд ошибок, при которых будет отказано в процедуре апостилирования. Из огромного списка тонкостей, мы перечислим самые основные:
- Документ планируется использовать в стране, не входящей в Гаагскую конвенцию;
- Документ выдан за пределами Российской Федерации, либо в СССР;
- Срок действия документа закончился;
- На документе отсутствует подпись уполномоченного лица или печать соответствующего органа;
- Документ подписан должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
- Документ подписан электронной подписью;
- Документ состоит больше чем из одного листа и не прошит или не скреплен печатью;
- Целостность документа нарушена;
- На документ содержатся приписки и исправления;
- Документ заламинирован;
- Органом выдачи документа являются дипломатические представительства и консульские учреждения, и др.
Преимущества заказа услуги апостилирования в нашей компании
Апостилирование документов об образовании и квалификации
Процедура апостилирования оригиналов документов об образовании сложная и длительная по времени.
Сложность самостоятельного проставления Апостиля на оригиналы:
- Личное присутствие владельца документа при его подаче и получении готового Апостиля;
- Правильное оформление документов на подачу;
- Длительность процедуры;
- Отказ в проставлении Апостиля и необходимость получения дубликата.
Мы поможем вам получить апостиль на оригиналы образовательных документов бех лишних усилий и в кратчайшие сроки:
Если нет возможности личного присутствия:
Преимущества:
- Вы не тратите время на оформление, сбор и подачу документов;
- Возможность оформить услугу без личного присутствия;
- Проставим апостиль на ваши документы, даже если вы не проживаете в России;
- В случае отказа в проставлении апостиля, сможем получить за вас дубликат документа;
- Сроки проставления апостиля сокращаются на 1-2 недели;
- Отправляем документы наших клиентов в любую точку мира СО СКИДКОЙ 30%;
- ПОМОЩЬ в оформлении документов для США и КАНАДЫ на подачи в WES для последующей эвалюации (подтверждения) вашего образования.
Стоимость апостилирования
| УСЛУГА | СТОИМОСТЬ |
| Документы о гражданском состоянии | от 5000 руб./док. |
| Справки о наличии (отсутствии) судимости | от 5000 руб./док. |
| Нотариальные документы, судебные акты | от 5000 руб./док. |
| Документы об образовании и (или) квалификации | от 9000 руб./док. |
Вопросы и ответы про Апостиль
«Апостиль» — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и печати на документе, который выдан для использования в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.
Апостиль нужен для подтверждения действительности документа на территории иностранного государства. Любой документ, который выдан в России с целью предоставления за границей, должен быть заверен данным штампом.
Апостиль чаще всего ставят на свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, документы об образовании, нотариальные и судебные документы, а также на официально заверенные копии.
Срок выполнения услуги зависит от вида документа и может занять от 1-го до 30-и рабочих дней.
В зависимости от вида документа за услугой может обратиться владелец документа, его уполномоченный представитель, либо просто заинтересованное лицо.
Для проставления Апостиля как на оригинале, так и на копии, необходим только оригинальный документ с живой подписью и печатью. Сканы документов апостилированию не подлежат.
Отзывы о бюро
За время совместного сотрудничества в области переводов ООО «ПК «Сленг» зарекомендовала себя как компания, выполняющая качественные переводы любой направленности. К важнейшим преимуществам ООО «ПК «Сленг» можно отнести своевременное выполнение работ, высококвалифицированный персонал, оперативность в работе и умение подстроиться под требования нашей компании.
ООО «ПК «Сленг» осуществляет переводы деловых, юридических документов, а также документов личного характера с/на английский и немецкий языки для ООО Строительно-инвестиционной корпорации «Девелопмент-Юг», в том числе оказывает нотариальные услуги.
Наша компания надеется на дальнейшее сотрудничество и рекомендует ООО «ПК «Сленг» как ответственного и надежного партнера. Президент С.П. Иванов
Отличительной чертой работы ООО «ПК «Сленг» является оперативность и высокое качество работ, единство терминологии и точное употребление узконаправленной лексики. 000 «ПК «Сленг» осуществляет для нашей компании переводы фармацевтических, медицинских и юридических текстов с/на английский и немецкий языки.
За последнее время ООО «ПК «Сленг» успешно выполнила ряд переводов инструкций по приему лекарственных препаратов. Переводы всегда выполняются качественно, лексика соответствует терминологии, применяемой в области медицины и фармацевтики. Мы ценим профессионализм ООО «ПК «Сленг», так как нам важно качество продукции, которую мы предлагаем своему потребителю.
000 «Фармсервис» рекомендует компанию ООО «ПК «Сленг» как профессионального, надежного и ответственного партнера в области медицинских переводов. Директор Паренькова И.Б.
Компания выполняет переводы юридической, деловой и технической направленности в короткие сроки и без потери качества. Также хотим отметить грамотную и профессиональную помощь в оформлении документов для легализации и апостилирования.
За продолжительное время сотрудничества ООО «ПК «Сленг» зарекомендовало себя как стабильный и надежный партнер, обеспечивая высокую оперативность, компетенцию и гибкий подход к потребностям нашей компании.
Главной отличительной чертой работы ООО «ПК «Сленг» является высокая организованность и оперативность сотрудников, готовых быстро реагировать на изменение обстоятельств.
Исходя из вышесказанного, ООО «Центр развития строительных технологий» характеризует ООО «ПК «Сленг» как надежного и профессионального партнера в сфере переводческих услуг. Генеральный директор 000 «РСТ» И.В. Бондаренко
Отзывы с Яндекс.Карт
Акции
Нам доверяют
Другие наши услуги
Способы доставки
Способы оплаты