Содержание:
Как понять, апостиль нужен на копию или на сам документ?
Данная статья по проставлению апостиля на аттестат о среднем образовании была написана, чтобы ответить на самые популярные вопросы о том, как апостилировать российские бумаги об образовании. Чтобы поставить апостиль на аттестат, прежде всего необходимо его получить. Выберете страну и учебное заведение, куда вы планируете поступать. От этого зависит дальнейшее оформление бумаг и вид легализации. Зачастую апостиль требуется ставить на сам школьный аттестат.
Однако бывают исключения. Так, например, на документацию для Южной Кореи практически в 100% случаев апостиль будет проставляться на копию. Также у отдельных ВУЗов могут быть внутренние требования, которые предполагают подачу апостилированных копий. Чтобы заказать верную услугу, нужно уточнить все детали у принимающей стороны. Изучите сайт, где приводятся требования, свяжитесь с учебным отделом и спросите напрямую о форме апостилирования.
В чем же разница при легализации оригинала и копии аттестата?
Прежде всего скажем, что апостиль имеет вид большого квадратного штампа. В нем содержится вся необходимая информация по легализации. Для документов об образовании он выглядит как небольшая квадратная карточка, которая пришивается к аттестату или диплому.
У данных процедур по проставлению апостиля на аттестат меняется следующее:
- государственный орган;
- сроки выполнения услуги;
- наличие дополнительных требований при подаче;
- и самое главное – что именно будет заверяться.
Разъясним каждый пункт отдельно. Итак, сделать апостиль аттестата об образовании могут два органа: Министерство образования и Министерство Юстиции. Первый легализует оригинал, второй – ставит апостиль на копию, заверенную нотариусом. Здесь встает вопрос о сроках. Апостиль на копию аттестата делают 5 рабочих дней. В нашей переводческой компании «Сленг» можно заказать срочную легализацию и забрать готовый документ всего через 1 день.
А вот апостиль аттестата делается Минобром гораздо дольше – до 45 дней. Такой длительный срок связан с тем, что сотрудник министерства направляет официальный запрос в школу, где был выдан документ. Затем получает официальный ответ. Процедура помогает устанавливать его подлинность, а также:
- печать;
- подпись;
- и сам факт того, что вы действительно там обучались.
Следует учитывать временные рамки при подготовке пакета документов. Если подать аттестат на апостиль в том же регионе, где он был выдан, то сроки могут сократиться. Поставить штамп удастся за 2-3 недели.Однако, если вы находитесь в другом регионе, вы в любом случае можете подать свой документ в Министерство образования данного субъекта РФ. Юстиция примет только ту документацию, которая была заверена местным нотариусом. Для наглядности приведем пример. Если копии были заверены в нотариальном бюро в Ставропольском крае, то проставлять штамп нужно в том же регионе. В Краснодаре это выполнить не получиться.
Нужны ли дополнительные бумаги для подачи?
Чтобы поставить апостиль на копию аттестата, от вас будет нужен только документ. Дальнейшую процедуру мы выполняем сами. Для оригинала понадобиться больше шагов. Если вы подаете бумаги об образовании через третьих лиц, например, через наше бюро, то от вас нужна доверенность на сотрудника компании. К перечню документов, помимо доверенности и квитанции об оплате пошлины, добавиться заверенная копия паспорта. Если же владелец аттестата несовершеннолетний(яя), перечисленные бумаги нужны от его/ее родителя.
Существует еще один нюанс, если вы поменяли фамилию. В таком случае нужно должным образом подтвердить данный факт.
Для этого заявитель предоставляет нотариальную копию свидетельства органа ЗАГС:
- о смене фамилии/ имени;
- о заключении брака.
В данном случае срочный апостиль на оригинал аттестата не выполняется. Период оказания услуги зависит от региона выдачи и подачи, а также насколько он новый. Например, если школа закрылась, то поиски записей о вашем обучении в архиве займут больше времени.
Итак, мы подошли к важному моменту: в чем разница при апостилировании копии и оригинала аттестата о среднем образовании. Легализуя копию, орган удостоверяет только подпись и печать того, кто ее заверил, но не сам документ. Подтверждается квалификация нотариуса, его разрешение на осуществление нотариальной деятельности. Т.е. здесь речь идет о самом нотариусе или его/ее врио. Когда делают апостиль для оригинала аттестата, подтверждают подлинность самого документа. Апостиль гарантирует, что:
- лицо, подписывающее бумагу, известно и уполномочено на это;
- подлинность подписи;
- существования данного учебного заведения.
В связи с такими особенностями необходимо узнавать вид легализации. Бывает, что сроки маленькие, и вы не успеваете сделать апостиль на оригинал школьного аттестата. В таком случае, узнайте у иностранного заведения о возможности предоставления апостилированных копий с последующей подачей заверенного оригинала. Важно помнить, что штамп позволяет иностранным правительствам и учреждениям принимать ваши документы за границей. Таким образом ВУЗы убеждаются в их подлинности.
Иногда возникает сложность при выдаче апостиля, если аттестат о среднем образовании:
- утерян;
- имеет дефекты (порван, текст размыт);
- выдан в СССР.
В таком случае необходимо запросить дубликат у школы или местного архива, если образовательное учреждение больше не существует. Помните, что данный процесс также может занять несколько недель. В остальном, после получения дубликата, процедура получения апостиля на аттестат ничем не отличается. Различие будет только в новом номере и серии документа, а также добавиться слово «дубликат».
Опытная команда переводческого бюро «Сленг» окажет полную поддержку, руководство и помощь в процессе апостилирования ваших документов. Мы периодически обновляем наши услуги и параметры, а также внимательно следим за всеми изменениями и новостями в области перевода и легализации. Таким образом мы поддерживаем качество наших услуг. Мы гарантируем, что наши клиенты будут достоверно информированы о процессе, требованиях к сопроводительным бумагам, времени выполнения, стоимости услуг. Информирование клиента является ключом к удовлетворению его ожиданий.
Как оформляется нотариальная копия?
Когда апостиль на аттестат нужен срочно – спасает копия. Наш сотрудник снимает копии всех страниц с вашего аттестата и приложения и заверяет их у одного из наших нотариусов. Затем отвозит их на апостиль. Всеми вопросами по оплате пошлины, оформлению, заполнению заявлений занимается наше бюро. Получать готовый документ также будет наш работник. Таким образом мы берем на себя все заботы и экономим ваше время. Следует также учитывать, что при легализации оригинала аттестат и вкладыш с оценками сшиваются вместе. Таким образом они будут выглядеть как один документ. При апостилировании копии аттестата о среднем образовании два документа считаются отдельно. Соответственно вам потребуется два апостиля.
Процедура проставления апостиля на аттестат – долгий процесс с множеством нюансов. Многие и не подозревают, что она может растянуться на несколько месяцев. Именно поэтому стоит обратить на нее внимание заранее. Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы не уверены, можно ли легализовать ваш документ – запишитесь к нам на консультацию. Наш специалист, занимающийся оформлением документации для заграницы, все разъяснит. Для осуществления данной услуги обязательно потребуется оригинал. Электронная версия не подойдет. Ее можно отправить на нашу почту для ознакомления и только.
Поставить апостиль (обычный и срочный) на школьный аттестат в Краснодаре можно через компанию «Сленг». Постоянный мониторинг изменений требований помогает нашей команде с легкостью выполнять любые задачи.
Помимо услуг по апостилированию мы занимается:
- переводами текстов любых тематик с/на более 40 иностранных языков;
- консульской легализацией;
- оформлением долгосрочный виз;
- устным переводом.
Сотни наших клиентов успешно подали свои документы при поступлении в зарубежные ВУЗы.
Чтобы не произошла путаница
При легализации образовательной документации диплому или аттестату придается юридическая сила, которая действительна на территории иностранного государства. Ее проводят для того, чтобы дальнейшие действия с документом можно было выполнять как внутри страны выдачи, так и за границей. Зачастую апостиль является обязательным, хотя и не единственным требованием к аттестату о среднем образовании. Данную процедуру не следует путать с нотариальным переводом документов, который не легализует документ, а лишь помогает иностранным организациям понять его содержание. Процедура признания также отличается. Здесь необходимо установить эквивалентность диплома/аттестата на территории целевой страны.
Цены апостилирования аттестата
Стоимость услуг по проставлению апостиля на аттестат зависит от того, что именно вам нужно, и в каком состоянии находится ваш документ. Легализация оригинала составит 8 000 рублей; отдельно оплачиваются услуги по нотариату. Цена за апостиль на копию составит 5 500 рублей за один документ. Сюда также добавится сумма за нотариальные действия. Мы сотрудничаем с несколькими курьерскими компаниями и организуем для вас доставку документа в любой регион страны, а также за границу. Если у вас остались вопросы, позвоните нам или запишитесь на консультацию. Мы поможем вам разобраться в вашей ситуации и оформим ваш школьный аттестат надлежащим образом.
