Вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом собираетесь переехать в другую страну, чтобы:
- устроиться на работу;
- продолжить свое обучение в иностранном ВУЗе;
- зарегистрировать брак.
Для этого вас попросят предоставить ряд различных документов и поставить на них апостиль. Ниже расскажем, что представляет собой апостиль, и как его получить.
Что подразумевают под апостилем?
Апостиль – это штамп установленного образца, который придает юридическую силу какому-либо документу за границей. Он удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа на официальной бумаге. Важно помнить, что проставление апостиля на документах помогает устанавливать только подлинность официальной бумаги. Он не может указать, правильно ли ее содержание.
Как выглядит?
Раньше апостиль на документах являлся большим квадратным штампом, в который от руки вписывали данные. Сейчас такой штамп продолжают ставить в ИЦ МВД, а вот другие государственные органы распечатывают его и пришивают к официальной бумаге. При этом обязательно наличие печати и подписи на сшиве. Отметим также, что апостиль документов об образовании отличается. Несмотря на то, что он также печатается и пришивается отдельно, он имеет меньший размер, похож на небольшую карточку.
Следующие сведения вносятся в апостиль:
- страна выдачи;
- имя лица, подписавшего официальную бумагу;
- должность, в которой человек подписывает документ, например, нотариус;
- печать или штамп – если такой раздел не применим, он будет пустым;
- место, где происходит проставление апостиля (вписывается город);
- дата, когда его выдали;
- орган выдачи (зависит от типа официальной бумаги);
- регистрационный номер;
- печать органа;
- подпись должностного лица.
Проставление штампа апостиль: для каких документов подходит?
Не все документы, где есть печати и подписи, подходят для апостилирования. К наиболее распространенным документам можно отнести:
- официальные бумаги, выданные органом или должностным лицом, зависящим от юрисдикции какого-либо региона – например, судебные постановления, архивные справки и т.д.;
- бумаги об образовании: аттестаты, дипломы, о присвоении ученых степеней;
- нотариальные – т.е. те документы, которые выданы нотариусом или нотариально заверенные им;
- справки, дающие информацию о наличии судимости или о ее отсутствии;
- те официальные бумаги, которые выдают органы ЗАГС (свидетельства, справки).
А если нужен апостиль на справку с работы или выписку из банка? Действительно, есть документы, оригиналы которых сразу отправить на апостилирование не получится. В таких случаях сначала нужно сделать копии, заверить их в нотариальной фирме, и только затем ставить штамп легализации.
В России поставить апостиль на документах можно двумя способами: самому или с помощью компаний-посредников. Первый вариант может оказаться дешевле, если вы знаете все нюансы и шаги, необходимые для выполнения процедуры. Однако, во многих случаях возникают подводные камни и сложности с оформлением или подачей документов. Следовательно, увеличится срок и, возможно, затраты.
Чтобы избежать ошибок при подаче заявлений, а также сэкономить свое время, многие люди обращаются в переводческие бюро. Апостиль и консульская легализация документов – ежедневные, обыденные задачи для нашей компании. «Сленг» возьмет на себя всю работу с нотариусом, государственными органами, вам останется только забрать готовый документ. Ниже рассмотрим более подробно процесс апостилирования некоторых документов.
Итак, первыми разберем официальные бумаги, выдаваемые местными отделениями или управлением ЗАГС. Сюда можем отнести различные свидетельства, как первичные, так и повторные, а также справки. Прежде чем проставлять апостиль, нужно убедиться, что документ примут. Среди причин отказа можно выделить:
- нарушение целостности свидетельства;
- другие повреждения (например, размытая печать);
- ошибки в данных, которые не сходятся с реестром и т.д.
Если со свидетельством все хорошо, то можно оплатить пошлину и ждать выполнения услуги. Обычно время выполнения такой процедуры занимает 5 рабочих дней.
Другим популярным запросом является апостиль на диплом или аттестат. В данном случае процесс занимает в среднем 30-45 дней. Обратите внимание, что диплом и приложение к нему апостилируются вместе. Приложение с оценками – это часть документа об образовании, и без диплома не считается действительным. В некоторых ситуациях запрашивающая сторона примет легализованные копии. Диплом и приложение будут заверяться отдельно. Поставить апостиль на нотариальный документ может Министерство юстиции. При легализации оригинала заявитель обращается в Министерство образования.
Как отмечалось выше, поставить апостиль можно на многие официальные бумаги. Вопрос только в том, на что его ставить: на оригинал или копию. В некоторых случаях штамп будет проставляться только на копию, а в других – только на оригинал. Так, например, при легализации справки о несудимости штамп ставиться только на оригинал. Где еще можно поставить апостиль? В МФЦ – в последнее время заказать проставление апостиля можно и через многофункциональные центры. Однако, время оказания такой услуги будет увеличено. Порядок проставления апостиля примерно схож в различных инстанциях. Стоимость государственной пошлины за любой апостиль одинаковая – 2500 руб.
Компания «Сленг» предоставит вам помощь в подготовке документов для выезда в иностранное государство, поможет поставить апостиль на официальные документы и выполнит их перевод на любой язык. Мы работаем с несколькими нотариусами Краснодара, что помогает нам комплексно выполнять наши услуги. Готовы узнать, сколько стоит поставить апостиль на ваш документ – отправьте на нашу почту или в мессенджер скан. Наш сотрудник сообщит стоимость, сроки и другие организационные моменты работы.
Можно ли поставить апостиль в другом государстве? К сожалению, нет. Легализация документа происходит только в той стране, где его выдали. Выход из такой ситуации – отправить документ (и доверенность, если она нужна) в Россию и попросить родственника, друга помочь с легализацией. Также можно обратиться в бюро «Сленг», где наши менеджеры помогут с возникшей задачей. В случаях, когда нужна доверенность, ее можно подписать либо в консульстве РФ, либо у нотариуса.
В понятие легализация входит не только проставление штампа апостиль. По большей части термин «легализация» относится к выдаче официальных бумаг с соответствующими штампами для его признания в другой стране. Когда бумаги используются в странах, которые не являются участниками конвенции, могут потребоваться дальнейшие шаги по легализации. В таком случае также потребуется легализация в соответствующем посольстве. Конвенция об апостиле облегчает использование официальных документов в подписавших ее юрисдикциях, заменяя традиционный и обременительный процесс консульской легализации. Штамп проставляет орган страны происхождения документа и служит для подтверждения его происхождения, когда тот представляется другому государственному органу или частной стороне за границей.
