Консульская легализация документов

Легализация документов — совокупность юридических процедур, в результате которых иностранная документация начинает котироваться в других государствах. Если сказать проще, консульская легализация — это процедура, которая позволяет пройти процесс легализации документов в стране А, чтобы они могли признаваться в стране Б, которая, в свою очередь, признает конкретную форму легализации. Она дает возможность на законных основаниях пользоваться нужными бумагами в иностранных государствах.

Какие документы котируются в иностранных государствах

Официальная легализация документов происходит в следующих случаях:

• Справки были получены в организациях, которые имеют компетенцию на подобную выдачу.
• Все подписи и штампы на бумагах являются официальными и подлинными.

Также вся документация должна соответствовать всем установленным требованиям на законодательном уровне.

Виды легализации

Виды легализации:

• Апостилирование.
• Консульская легализация документов.

Апостилирование — более упрощенный вид легализации, который дает возможность гражданам сэкономить время на всех этапах оформления справок. Апостилем называют специальный штамп, который позволяет признавать официальные документы в других странах. Однако в этом случае имеются некоторые нюансы. Апостилирование признается только в тех странах, которые относятся к числу участников конвенции об апостиле. В таком случае на самом документе проставляется апостиль либо на другом листе, который скрепляется совместно с заверенными бумагами.

Если нужная страна не является участником конвенции об апостиле, то граждане прибегают к консульской легализации документов. Это более сложный и длительный юридический процесс, который происходит в несколько этапов:

Этапы легализации документов:

1. Создание нотариальной копии. Сделать ее можно у российского нотариуса. Если же легализации подвергаются нотариальные справки (например, доверенность или аффидавит), то снятие копии не потребуется.
2. Нотариальный перевод документации. Следующий этап — перевод на тот язык, который действует в стране отправления гражданина. Процедура проводится профессиональным переводчиком, а далее справки заверяются у нотариуса.
3. Заверение в Минюст Российской Федерации. В Министерстве юстиции необходимо заверить подлинность подписи нотариуса на переведенном документе. Ко всем бумагам на этом этапе подшивается отдельный лист.
4. Заверение бумаг в МИД РФ. Далее граждане должны предоставить все справки в консульский департамент МИД РФ для легализации документа, где будет проверена правильность заполнения и перевода всех справок. Если все выполнено по правилам, на обратной стороне ставятся соответствующие отметки МИД РФ.
5. Заверение справок в посольстве. Последний этап консульской легализации иностранных официальных документов в России — это их заверение в посольстве того государства, для которого они предназначаются. В зависимости от страны отправления процесс заверения может происходить по-разному.

В зависимости от страны отправления посольством могут быть выдвинуты дополнительные требования, касающиеся заверения необходимых справок.

Цены и сроки

В случае выбора консульской официальной легализации процесс оформления всех справок будет подразумевать определенные затраты на всех этапах. Это как государственная пошлина, так и услуги нотариуса, профильных компаний, которые помогают оформить все необходимые справки.

Напишите нам и наши менеджеры проконсультируют вас о стоимости легализации документов и сроках оформления у нас. Все будет зависеть от объема работы, страны отправления, типа выбранных справок.

Для проведения процедуры потребуются такие документы, как заявлений нужной формы, документ, удостоверяющий личность, справка об оплате госпошлины, а также документ, который был выдан при участии официальных уполномоченных органов власти иностранного государства и который может использоваться в России. При подаче всех справок, гражданам выдается расписка. Ее потребуется хранить до окончания процесса легализации, чтобы получить на руки все необходимые документы. Без расписки уполномоченные органы вправе отказать заявителю в выдаче юридических бумаг.

Особенности легализации иностранной документации

Легализация документов осуществляется только в той стране, где они непосредственно были выданы. При этом гражданство обратившегося человека не имеет никакого значения. Если россиянин отправляется в другое государство, то там все его документы не будут иметь юридической силы, поэтому предварительно их необходимо заверять в Москве, то есть на территории своей страны. Это же правило применяется и при легализации документов, выданных в иностранном государстве. Например, если документ был выдан человеку в Германии, то и заверять его нужно в этой стране. В других государствах этого сделать не получится.

На практике случается так, что в некоторых странах нет посольства нужных стран. Например, посольства Катара нет в таких странах, как Эстония, Польша. Поэтому гражданам в таком случае необходимо легализовать документы из этих государств через посольство Катара, которое находится в Москве.

Наша компания Slang выполняет услуги легализации документации для любых стран мира в Краснодаре. Мы помогаем оформить все справки быстро недорого. Специалисты нашей компании готовы ответить на все ваши вопросы, сориентировать по стоимости и срокам работы, помочь со сбором всех необходимых справок. Всем клиентам мы предлагаем бесплатную первую консультацию. Если вы не знаете, как провести консульскую легализацию документов и хотите заказать подобную услугу, обращайтесь к нам за профессиональной помощью.